Politique de confidentialité

Chez Woondienst Regio Tielt, nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Dans cette déclaration de confidentialité pour notre site web, nous souhaitons donner un aperçu clair et transparent de la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Cette déclaration de confidentialité s’applique à l’entreprise Woondienst Regio Tielt et aux personnes autorisées travaillant au sein de Woondienst Regio Tielt, dont le siège social est situé Markt 13, 8700 Tielt. Nous mettons tout en œuvre pour garantir la protection de votre vie privée et traitons les données personnelles avec le plus grand soin. Woondienst Regio Tielt respecte dans tous les cas les lois et règlements applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles sur notre site web ?

Nous traitons les données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies :

répondre aux formulaires de contact complétés
l’envoi de lettres d’information, de mailings et d’invitations (consentement des personnes concernées)
effectuer des tâches administratives dans le cadre de notre éventuelle coopération

Comment traitons-nous vos données personnelles ?

GÉNÉRALITÉS

les données traitées sont limitées aux données minimales dont nous avons besoin pour les finalités pour lesquelles elles sont traitées
nous demandons votre consentement si nous en avons besoin pour traiter vos données à caractère personnel
nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel
nous ne transmettons pas de données à caractère personnel à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été fournies
nous sommes conscients de vos droits concernant vos données personnelles et nous les respectons. Si vous avez des questions à ce sujet après avoir lu notre déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse suivante woondienst@tielt.be

SITE WEB

Sur notre site web, les données personnelles sont collectées via le formulaire de contact. Dans ce formulaire, il est obligatoire de demander le nom (nom de famille et prénom), l’adresse électronique et la raison de la prise de contact (message).
Nous utilisons des cookies sur notre site web. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre politique en matière de cookies.
Le site web contient des hyperliens vers des sites web d’autres parties. Les sites web d’autres parties peuvent également contenir des hyperliens vers notre site web. Woondienst Regio Tielt n’est pas responsable des politiques de confidentialité de ces autres parties et de l’utilisation de cookies sur leurs sites web.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

données d’identité personnelle : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de portable, e-mail, nom de l’entreprise et numéro de TVA.

Période de conservation des données à caractère personnel

Le Woondienst Regio Tielt ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou exigées par la loi. En règle générale, nous conservons les données personnelles pendant un maximum de cinq ans après leur dernière utilisation.

Divulgation de données à caractère personnel à des tiers

Nous pouvons fournir les données que vous nous communiquez à des tiers si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus.

Par exemple, nous faisons appel à un tiers pour :

notre administration, la facturation et le suivi des projets
s’occuper de l’environnement internet (hébergement web, gestion du courrier électronique,…)
fournir (et distribuer) des bulletins d’information et des invitations
l’impression du style maison, etc.

Nous avons conclu les accords nécessaires avec ces parties pour garantir la sécurité de vos données personnelles. Nous ne transmettons jamais de données personnelles à d’autres parties avec lesquelles nous n’avons pas conclu d’accord de traitement.

Modification de la déclaration de confidentialité

Woondienst Regio Tielt peut modifier la déclaration de confidentialité. En cas de changement, nous l’annoncerons sur notre site web.

Sécurité des données personnelles

nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout traitement illicite, y compris :
- toutes les personnes qui peuvent avoir accès à vos données pour le compte de Woondienst Regio Tielt sont tenues au secret ; tous nos employés ont été informés de l’importance de la protection des données à caractère personnel
- nous effectuons des sauvegardes des données à caractère personnel afin de les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques
Le Woondienst Regio Tielt ne peut en aucun cas être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation incorrecte ou illégale de vos données personnelles par un tiers

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que nous avons reçues de vous, de les corriger ou, dans certains cas, de les supprimer. Les questions à ce sujet peuvent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante woondienst@tielt.be

Des plaintes ?

Si vous avez une plainte à formuler concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter immédiatement. Vous avez également toujours le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données. Il s’agit de l’autorité de contrôle de la protection des données, Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles, Tel +32 (0)2 274 48 00, e-mail : commission@privacycommission.be

Modification de la déclaration de confidentialité

Woondienst Regio Tielt peut modifier sa déclaration de confidentialité. Nous annoncerons cette modification sur notre site web. Il est conseillé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité pour prendre connaissance des éventuelles modifications.